Políticas de Trabajo Remoto e Híbrido

ppaDreams Agency
Última actualización: 23/11/2024

Introducción

En Dreams Agency, reconocemos los beneficios del trabajo remoto e híbrido para fomentar la productividad, el bienestar del equipo y la colaboración global con nuestros socios en Colombia y otros países. Estas políticas establecen las directrices y expectativas para garantizar que este modelo de trabajo sea eficiente, seguro y alineado con los objetivos de la agencia.

Ámbito de aplicación

Estas políticas aplican a:

Empleados permanentes y temporales.
Freelancers y contratistas que colaboren en modalidad remota o híbrida.
Socios estratégicos, cuando sea aplicable.

1. Modalidades de trabajo

1.1 Trabajo remoto

Los empleados y colaboradores pueden trabajar desde cualquier ubicación siempre que tengan una conexión estable a Internet y puedan cumplir con sus responsabilidades.
Se espera disponibilidad durante el horario laboral acordado según el país de residencia o el proyecto asignado.

1.2 Trabajo híbrido

Esta modalidad combina días de trabajo presencial y remoto según las necesidades del equipo y el proyecto.
Las jornadas presenciales se coordinarán con el líder de equipo y se realizarán en las oficinas locales o espacios designados.

2. Responsabilidades del equipo

2.1 Productividad y cumplimiento

Cumplir con las metas y entregables establecidos, independientemente de la ubicación de trabajo.
Responder a correos, mensajes y solicitudes dentro de los tiempos acordados.

2.2 Comunicación

Participar en reuniones virtuales o presenciales según se programe.
Utilizar herramientas de colaboración (como Slack, Trello, Asana o Google Workspace) para mantener la transparencia en las tareas y avances.

2.3 Espacio de trabajo

Disponer de un lugar adecuado para trabajar que sea cómodo, seguro y libre de distracciones.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos manejados desde dispositivos personales.

3. Herramientas y recursos prorcionados

Dreams Agency facilita el acceso a herramientas y plataformas necesarias para realizar las tareas asignadas, incluyendo:

Software de gestión de proyectos y diseño (ej. Adobe, WordPress, etc.).
Licencias de acceso a herramientas específicas según el rol del colaborador.
Capacitación sobre el uso de las herramientas tecnológicas.

4. Seguridad de la información

Se prohíbe el uso de redes Wi-Fi públicas no protegidas para acceder a sistemas o documentos de la agencia.
Es obligatorio utilizar contraseñas seguras y activar la autenticación de dos factores (2FA) en todas las plataformas de trabajo.
Todos los dispositivos deben contar con software antivirus y actualizaciones al día.

5. Política de disponibilidad

Se espera que los empleados remotos e híbridos estén disponibles durante el horario laboral acordado.
Cualquier cambio en el horario de trabajo debe notificarse con antelación al líder del equipo.
Las ausencias deben gestionarse según el protocolo de permisos establecido.

6. Evaluación de desempeño

El rendimiento de los empleados en trabajo remoto o híbrido será evaluado con base en:

Cumplimiento de objetivos y plazos.
Participación activa en reuniones y actividades colaborativas.
Retroalimentación de clientes y compañeros de equipo.

7. Beneficios y compensaciones

El modelo remoto o híbrido no afecta los beneficios ni las compensaciones acordadas en el contrato. Dreams Agency puede ofrecer:

Ayudas para la adquisición de equipos o mejoras del espacio de trabajo remoto.
Bonificaciones relacionadas con la productividad en esta modalidad.

8. Revisión y actualización

Estas políticas serán revisadas periódicamente para adaptarse a cambios tecnológicos, legales o estratégicos.

9. Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de estas políticas puede derivar en:

Advertencias escritas o verbales.
Restricciones para trabajar en modalidad remota.
Acciones disciplinarias según la gravedad del caso.

10. Contacto y soporte

Para dudas o asistencia sobre estas políticas, contáctanos en:

Correo: info@dreamsagency.site
Teléfono: +57 310 568 0060

Dreams Agency se compromete a garantizar un entorno laboral flexible, seguro y alineado con los objetivos globales de la agencia.