Políticas de Trabajo Remoto e Híbrido
ppaDreams Agency
Última actualización: 23/11/2024
Introducción
En Dreams Agency, reconocemos los beneficios del trabajo remoto e híbrido para fomentar la productividad, el bienestar del equipo y la colaboración global con nuestros socios en Colombia y otros países. Estas políticas establecen las directrices y expectativas para garantizar que este modelo de trabajo sea eficiente, seguro y alineado con los objetivos de la agencia.
Ámbito de aplicación
Estas políticas aplican a:
- Empleados permanentes y temporales.
- Freelancers y contratistas que colaboren en modalidad remota o híbrida.
- Socios estratégicos, cuando sea aplicable.
1. Modalidades de trabajo
1.1 Trabajo remoto
- Los empleados y colaboradores pueden trabajar desde cualquier ubicación siempre que tengan una conexión estable a Internet y puedan cumplir con sus responsabilidades.
- Se espera disponibilidad durante el horario laboral acordado según el país de residencia o el proyecto asignado.
1.2 Trabajo híbrido
- Esta modalidad combina días de trabajo presencial y remoto según las necesidades del equipo y el proyecto.
- Las jornadas presenciales se coordinarán con el líder de equipo y se realizarán en las oficinas locales o espacios designados.
2. Responsabilidades del equipo
2.1 Productividad y cumplimiento
- Cumplir con las metas y entregables establecidos, independientemente de la ubicación de trabajo.
- Responder a correos, mensajes y solicitudes dentro de los tiempos acordados.
2.2 Comunicación
- Participar en reuniones virtuales o presenciales según se programe.
- Utilizar herramientas de colaboración (como Slack, Trello, Asana o Google Workspace) para mantener la transparencia en las tareas y avances.
2.3 Espacio de trabajo
- Disponer de un lugar adecuado para trabajar que sea cómodo, seguro y libre de distracciones.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos manejados desde dispositivos personales.
3. Herramientas y recursos prorcionados
Dreams Agency facilita el acceso a herramientas y plataformas necesarias para realizar las tareas asignadas, incluyendo:
- Software de gestión de proyectos y diseño (ej. Adobe, WordPress, etc.).
- Licencias de acceso a herramientas específicas según el rol del colaborador.
- Capacitación sobre el uso de las herramientas tecnológicas.
4. Seguridad de la información
- Se prohíbe el uso de redes Wi-Fi públicas no protegidas para acceder a sistemas o documentos de la agencia.
- Es obligatorio utilizar contraseñas seguras y activar la autenticación de dos factores (2FA) en todas las plataformas de trabajo.
- Todos los dispositivos deben contar con software antivirus y actualizaciones al día.
5. Política de disponibilidad
- Se espera que los empleados remotos e híbridos estén disponibles durante el horario laboral acordado.
- Cualquier cambio en el horario de trabajo debe notificarse con antelación al líder del equipo.
- Las ausencias deben gestionarse según el protocolo de permisos establecido.
6. Evaluación de desempeño
El rendimiento de los empleados en trabajo remoto o híbrido será evaluado con base en:
- Cumplimiento de objetivos y plazos.
- Participación activa en reuniones y actividades colaborativas.
- Retroalimentación de clientes y compañeros de equipo.
7. Beneficios y compensaciones
El modelo remoto o híbrido no afecta los beneficios ni las compensaciones acordadas en el contrato. Dreams Agency puede ofrecer:
- Ayudas para la adquisición de equipos o mejoras del espacio de trabajo remoto.
- Bonificaciones relacionadas con la productividad en esta modalidad.
8. Revisión y actualización
Estas políticas serán revisadas periódicamente para adaptarse a cambios tecnológicos, legales o estratégicos.
9. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de estas políticas puede derivar en:
- Advertencias escritas o verbales.
- Restricciones para trabajar en modalidad remota.
- Acciones disciplinarias según la gravedad del caso.
10. Contacto y soporte
Para dudas o asistencia sobre estas políticas, contáctanos en:
- Correo: info@dreamsagency.site
- Teléfono: +57 310 568 0060
Dreams Agency se compromete a garantizar un entorno laboral flexible, seguro y alineado con los objetivos globales de la agencia.